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まきばを良くしてゆくためのチャレンジ

 おかげ様で日々まきばは忙しく仕事をさせていただいています。

 仕事の量によっては、製造現場での仕事が終わるのが遅くなることもしばしば。

 そのため、私はじめまきばの事務スタッフ、時には物流のナベ・マッツンも製造現場に助っ人として入り協力して作業を行うこともあります。

 この協力によって、大きな波を乗り切ることができます。

 協力って大切だなって感じます。

 さて、今私が問題に感じていることがあります。

 波を乗り切った後の製造現場での様子です。

 大きな波を乗り切って仕事の量も通常の量に戻ります。

 しかし、量が通常に戻ったはずなのになぜか製造現場で遅くまで作業をしている仲間がいるのでした。

 (なんでだろう?)

 疑問に思ったことは実際に自分の目で確認する、それが今私が心がけていること。
 実際に自分の目で見て感じてから改善策を講じないとトンチンカンな指示になってしまい、指示された方も「なに言ってんの?!」となってしまいます。

 ということで、実際に夕方頃から製造現場に入って一緒に仕事をしてみました。

 遅くまで時間がかかる=翌日に疲れが残る、コストがかかる、作業スピードも落ち効率が悪くなる、これらのデメリットが発生します。

 これを早急に防ぐ必要があります。

 いざ一緒にレッツ作業。

 特に問題なく頑張って仕事をしている様子。

 作業も終了し、「さあ!今日も終了、あがろう!」と声をかけると「そうですね、お疲れ様です!」と無事終了。

 しかし・・・、

 作業が終了したのに作業場から出てくる気配が・・・、無い・・・?

 (なんだ?)

 そう思い再度現場に行くと、明日の打ち合わせをしているのか単なる雑談なのか話し合いがされている。
 ちなみに私は仕事中に話しが多い人間は仕事が出来ない人間だと思っています。
 よく「仕事の話をしています」という人がいますが、独り言で無い限り話しを聞いている人間も手は止まります。
 話すときは、どのように話せば分りやすく最短の時間ですむかを頭の中でシュミレーションしてから口を開けばいいんです(これは前職のとき大変厳しい事務のEさんに鍛えられました。会社に電話し、言葉を噛むだけで怒られてしまうので、常に最小限の言葉でいかに良く伝えられるかをシュミレーションしてから電話したものです)

 すでに仕事は終了したと思いきや、なにやらコチャコチャやっている?

 結局、なにをやっているのか不明なまま時間だけが過ぎてゆくのでした。

 この状況をストレートに指摘すべきなのだろうか。

 もしかしたら何かしらの理由で早く帰宅したくない理由とかがあるかもしれないし、純粋に仕事が遅い、効率が悪いのかもしれない。

 こちらの思いを伝えようと話したことが逆効果になる恐れもあるのです。

 そんなときは先人の知恵を借りるのが一番。

 ということで、人の使い方、仕事の任せ方などの本を3・4冊読みました。

 ほめて伸ばせ、しっかりと注意しろ!怒れ!、現場にまかせろ!いろんな説が多数出てきました。

 それぞれいっている内容は異なっているので、それらの良い要素をピックアップして実践してみます。

 ひとには長所と短所があります。

 ついつい短所に目が行きがちなのが人間の悪いところです。

 短所には目をつぶり長所を伸ばす。

 しかし、悪いとはっきり分っているのをほったらかしにするのは本人の為にならず。

 ひとつ注意するにも本を読んだりあれこれ考えたりと本当に大変です。

 これは自分が一段レベルアップするための贈り物と考えてチャレンジしてみます。
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by ma-ki-ba | 2014-04-06 23:13 | まきばのできごと | Comments(0)
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