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実行!在庫圧縮運動!!

現在、まきばでは在庫圧縮運度をしています。

商品を作る際には当然原料が必要となります。

原料には賞味期限が当然あります。

実際の出荷量よりも原料の注文量が多すぎれば在庫になり、少なければ急ぎで手配・急ぎで製造しなければならないのでその焦りから致命的なミスにつながりかねません。

注文のタイミング、適度な注文量というのが大変難しい。

私の担当は営業ということもあり、私自身は今まで在庫というものに特段注意を払ってませんでした。

しかし、最近仕事が立て込みようやく出荷した後に商品原料の在庫が多く残っていることに気づいたのでした。

不思議に思い確認してみると、万が一出荷商品に欠品があってはいけないと思い多めに原料を注文していたとのこと。

なるほど、一度は納得したのですがよくよく確認してみると、残った在庫量はちょっと多いの範囲を越え、大量に残っているではありませんか!

再度確認をしてみると、この原料はその他の商品にも使うからたくさんあっても大丈夫との返答。

この考えは、簿記・会計をちょっとかじったことのある人なら一目瞭然ですが完全に間違った考え。

この場での詳細な説明は省きますが、

「この考え方は危ない。きちっとなぜ駄目であるかを教えていなかった私が悪い」。

とのことで、緊急在庫圧縮運動を発動したのでした。

まずは現状把握が第一。

倉庫にもぐりこみ片っ端から整理整頓、在庫数量の洗い出し、在庫表の作成、そしてなぜ在庫が悪いのかをわかりやすくプリントにまとめました。

私の好きな経営者の一人にスター精密の佐藤社長がいます。

この人の在庫に対する考え方はすばらしいものがあります。

在庫を「罪庫(ざいこ)」と呼びます。

在庫は罪庫で罪である。

製造現場でがんばって商品を作ってくれた皆さんは一生懸命がんばったと思ってるわけだし、実際にがんばってくれています。

でも、多く作りすぎて余ってしまったらそのがんばりはプラスどころかマイナスになり、「その仕事やら無いほうがましだったね」ということになってしまうわけです。

しかし、現場の皆さんはそのことを理解していない。つまり常にがんばって商品を作ってくれてるのに極端な話、永遠にそのがんばりは報われないという結果になりかねないのです。

そこで、繰り返しなぜ在庫は駄目か、在庫はみんなのがんばりを無にするかを手を変え品を変え説明しました。

その数日後、なんと私が何も指示をしてないのに、「今日〇〇を3袋使いました」とか、「〇〇を4袋持ってきてください」というように、明らかに在庫を意識したメモ連絡が出てきたのでした。

すばらしい!これからより分かりやすくやりやすい在庫チェックの仕組みを作ってゆこう。

時に、外ばかりではなく内側も自分が率先してチェックすることの重要性に気づいた体験でした。
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by ma-ki-ba | 2012-10-08 15:17 | まきばのできごと | Comments(0)
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